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審批王 v3.0官方版

審批王[下載地址]
審批王 v3.0官方版

審批王是一個全新的企業級在線審批系統,可以快速的將公司的各類審批業務轉換為可嚴格執行的電子流程,可以定制任何您想要的管理流程,有了審批王,隨時可以處理您的業務流程,出差、報銷、請假、采購、 付款、訂單、客服、會議、公文、投訴、報告等等,記錄隨時可查,可以說是有了審批王,全世界都是你的辦公室!

審批王 v3.0官方版

軟件簡介

審批王是全新的企業級在線審批系統,可以快速的將公司的各類審批業務轉換為可嚴格執行的電子流程。審批王可以提供審批的業務包括:出差申請、差旅報銷、請假銷假、物品采購、付款申請、固定資產報廢、會議室預約、退庫管理、客服投訴、工作報告、合同審批、費用報銷等。

審批王是云端企業應用軟件,類似企業郵箱,不需要安裝和維護自己的服務器,審批王有自己的客戶端,你可以方便快捷的在線辦公。

軟件特色

規范業務過程

審批王幫助您將各項規章制度轉化為可嚴格執行的電子流程。避免工作人員辦事隨心所欲。

減少出錯機會

每月月底通過程序自動計算匯總生成報表,避免人工計算、謄抄等環節中的錯誤。

提升工作效率

像微信一樣即時通知,領導打開手機就能處理,大幅提升業務流程運行效率。

記錄隨時可查

審批王永久保存您的申請單,您可以像百度 一樣隨時調閱已審批的記錄,資料不再遺失。

降低溝通成本

有了審批王,員工不再到處找領導各種簽字,幫您大幅節省紙張、傳真、電話、溝通、查詢等各種成本。

隨時隨地訪問

有了審批王,打開手機就可以處理和查詢業務流程,全世界都是你的辦公室 。

常見問題

1. 什么是審批王?

審批王是全新的企業級在線審批系統,可以快速的將公司的各類審批業務轉換為可嚴格執行的電子流程。常見的審批業務包括:出差申請、差旅報銷、請假銷假、物品采購、付款申請、固定資產報廢、會議室預約、退庫管理、客服投訴、工作報告、合同審批、費用報銷等均可通過審批王處理。

2. 如何開始使用審批王?

審批王是云端企業應用軟件,類似企業郵箱,不需要安裝和維護自己的服務器,下載安裝審批王或打開瀏覽器就能使用。只需三個步驟,就可以為您的企業開通審批王:

注冊審批王賬號

創建企業工作區

邀請您的同事加入您創建的企業工作區,開始審批

3. 我想在公司內推廣審批王,但是不會配置流程怎么辦?

審批王提供免費的流程實施服務(即使您是免費版的用戶),您只需將您的流程需求發送郵件到 [email protected] ,我們會有專業工程師和您溝通,為您遠程設置您的業務流程。發送郵件時,請提供以下資料:

貴公司的部門、人員清單(含郵件賬號以便于開通審批王賬戶)

對于每一個流程, 請提供表單樣式、審批環節、每個審批環節的處理人。

您的其他要求

4. 為什么審批王比傳統企業軟件更安全?

作為專業的審批服務提供商,我們采用了行業最高級別的標準,保障您的數據安全:

審批王采用亞馬遜的云服務,您的數據加密后儲存在Amazon新加坡的數據節點,即使審批王的開發工程師也無權訪問。

所有審批王服務的登錄與數據傳輸,均采用基于https的256位SSL加密傳輸協議,與網上銀行的安全標準相同。

審批王所有數據每小時同步備份到美國節點,即使出現重大故障,我們也能及時恢復您的關鍵業務數據。

審批王提供數據導出接口,您還可以定期將您的業務數據備份到本地。

使用方法

如何使用審批王

審批申請單是審批王最核心,最基本的功能。如何審批具體如下:

下載審批王,點擊下載

進入主界面,登錄系統->審批中心,在主界面窗口,左側是申請單分類,右側是選中分類下的申請單列表。 申請單分類如下:

待審核:包含所有需要您處理而您又沒有處理的申請單。

已審核 : 包含所有您已經處理過的申請單。

監控箱:包含所有您有權限監控管理的申請單。

填寫表單:詳情見下文下文“填單->擬寫”。

草稿:新擬寫但是未提交的申請單存儲在草稿箱里。

進行中:已經提交了,但是還在審批中的申請單。

已完成:已經提交且審核完成的申請單。

如何填單 ,在主界面任意位置點擊“+”,選擇流程,進入申請單開始填寫。

如何審批 ,審批中心->待審核->選擇申請單處理

附件 ,在新建或審批申請單時,都可以上傳附件、下載附件、預覽附件。

傳閱 ,傳閱申請單是指在審批申請單時,將待審核的申請單傳閱給其他人查看

意見欄 ,配置意見欄的申請單,簽批意見會出現在申請單上。

查詢 ,在搜索框中,輸入查詢條件,支持關鍵字查詢。

打印 ,系統提供電子表單的打印功能,打印出來的頁面包括申請單的全部內容與表單的簽核歷程。

傳閱 ,傳閱申請單是指在審批申請單時,將待審核的申請單傳閱給其他人查看。

退回 ,覺得上一步驟的處理存在不妥,退回重新處理。

取回 ,提交之后,在下一步處理人未讀之前,如果需要修改處理意見,可在已審核里取回申請單。

關聯文件 ,關聯文件是將已提交的審批單作為文件關聯到新建的審批單中,以便后續的審批處理人查看到關聯到該審批單中的文件。

取消申請 ,提交申請后,如果申請人需對已提交的申請單內容做進一步完善或者撤回申請單,可以直接“取消申請”,則該申請單不會出現在下一步的處理人待審核列表中。

轉發 ,快速實現表單內容的復制,實現流程之間的跳轉

如何填單

管理員會預先在后臺設置好表單樣式及相應的權限。作為普通用戶,如果您要提交一個新的申請(審批單),只需要新建表單,按要求填寫后提交即可。

進入審批王后,選擇您的工作區。點擊“審批中心模塊”。

點擊“+”,選擇流程,新增的申請單自動出現在“草稿”中。

在出現的流程的申請單中輸入或選擇相應的內容。

附件,上傳附件。詳情見附件

關聯申請單,點擊申請單上方“關聯申請單”,輸入關聯申請單的標題,可添加一個或多個關聯申請單,關聯申請單本質上也是申請單。

填寫申請單,根據流程配置的權限,不同步驟的處理人可以填寫申請單的不同地方,沒有權限的字段不能填寫。標注了“*”的字段為必填項。如果該字段未填寫,系統會提示”無法提交"。某些無需填寫的字段系統會根據管理員之前的設置自動計算,如價格(單價*數量)、合計(各子項價格的和)。

選擇下一步驟及下一步處理人。

點擊“提交”按鈕,提交申請。

如果您需要替他人擬寫申請單,新建申請單之后,在打開的申請單下方,點擊“提交人”即可修改申請人。提交之后,在后繼步驟中看到的提交人都是新的提交人。但是簽核歷程中我們可以看到,該申請單是被誰提交的。

對于新擬寫的申請單,如果不著急提交出去,可以點擊申請單上方的“保存”,會暫存申請單在“草稿”箱里。從申請單直接點擊“返回”,系統會自動保存申請單。

新擬寫的申請單在提交之前也可以點擊申請單上方“刪除”,直接刪除。

提交申請單之后,對于提交者來說,申請單會出現在“已審核”里,對于下一步的處理人,申請單會出現在“待審核”里,如果是流程的管理員,在“監控箱”里也能看到此申請單。

如何審批

如果您是審批流程中某個步驟的處理人,則申請流程轉到該步驟時,系統會向您發出審批提醒。此時,您需要進入審批王來處理申請單。該步驟的審批操作完成后,申請單會按設計的審批流程繼續流轉。

審批提醒

推送:當某個申請單需要您處理時,上一步處理人提交之后,系統會彈出推送提醒您,推送持續時間15秒,您可以直接點擊推送進入申請單辦理。如果不處理,推送時間結束后,該申請單會出現在您的“待審核”里,您方便時處理。

郵件:系統默認狀態下不發送郵件提醒。若已開啟了“接受郵件通知”,則系統會自動向處理人審批王的注冊郵箱發送提醒郵件。

查看申請單

登錄進入“審批王”,選擇工作區,“待審核”右側的數字就是您的待審核申請單的數量。

點擊“待審核”,右側列出您的待審核申請單列表。點擊“搜索”框旁邊的兩個箭頭。選擇按兩列或三列查看。

從“待審核”列表中選擇您要處理的申請單,進入申請單,上方是我們常用的操作。

填寫申請單。

附件

下載查看附件

可上傳一個或多個附件

詳情見附件

簽核歷程

您可以通過查看流程圖或簽核歷程來了解申請單的走向。

在任何地方打開申請單,點擊“…”->流程圖,圖中黃色節點即為當前申請單所處步驟

也可以在申請單下方直接看到簽核歷程,記錄的是申請單經歷的步驟和每一步的處理人、處理時間、處理意見。

簽批意見

簽批方式:點擊右下方的懸浮“簽批”按鈕,或在申請單下發的意見框里填寫意見均可。若配置意見欄了,也可以點擊意見欄右下角的“簽批”按鈕。意見欄配置詳情見意見欄 。

簽批意見:在簽核歷程下的意見框中填寫意見,可以直接同步到簽核歷程上。選擇“核準”或“駁回”

核準

在審批頁面的底部會顯示出系統設定的下一步驟及處理人。 如果您想更換掉系統給出的下一步驟,則點擊下一步驟的選擇框。在彈出的頁面里,選擇新的步驟即可。如果只有一個選項,說明下一步驟為特定步驟,不可選擇。

如果您想更換掉系統給出的處理人(或處理人為空),則點擊處理人的輸入框。在彈出的頁面里,選擇新的處理人即可。若下一步驟為“會簽”類型的節點,您可以選擇多個處理人;否則,就只能選擇一個處理人。

填寫好意見、上傳好附件、選擇好下一步驟與處理人后,點擊“提交”按鈕,即可完成審批。 這時,這個文件就會被轉到下一步驟的處理人。您則可以在“已審核”列表中看到這個申請單,而“待審核”列表中將不出現這個申請單。

駁回

當您不同意審批的申請,您可以選擇將文件駁回到已經審批過的任意一個步驟。

點擊“駁回”選項,選擇下一步驟及處理人(如有必要),點擊“發送”按鈕,該文件會被系統駁回給指定步驟的處理人,并出現在下一步處理人的“待審核”列表中。該步驟處理人可以在“已審核”列表中看到這個申請單,其“待審核”列表中將不出現這個申請單。

下一步及處理人

下一步和下一步的處理人的配置,可與管理員溝通。

下一步可以按照優先級來排序(管理員處理),等級高的放在前,系統默認選擇第一個。

下一步處理人根據所選的下一步來確定。

下一步處理人的來源主要有:指定崗位、指定人員、指定部門、審批時指定人員。

提交申請單

點擊表單下方的“提交”

若下一步唯一并且下一步的處理人也是唯一的,可直接點擊上方的發送按鈕。

附件

在新建或審批申請單時,都可以在線編輯附件(客戶端)、上傳附件、下載附件、預覽附件。

編輯附件

在“待審核”里打開申請單。

點擊附件名稱,系統會根據附件類型打開附件。

編輯附件,保存。

上傳附件

新建或打開某個待審核的申請單,點擊該表單上部附件->"上傳",選擇文件路徑,您可以上傳一個或多個附件。

附件上傳完畢后,您可以看到,在申請單的上方會出現已上傳的附件。

已上傳的附件將會和表單一起流轉。

下載附件

打開某個待審核的申請單,表單上方會有附件列表。

單擊附件名稱,可下載查看。

刪除附件

將鼠標箭頭懸停在附件名稱上,右側會出現"刪除"按鈕,此時點擊即可刪除該附件。

當前步驟上傳的附件可以刪除,其他步驟處理人上傳的附件您不可以刪除。

預覽附件

將鼠標箭頭懸停在附件名稱上,右側會出現"歷史版本"->將鼠標箭頭懸停在任意版本的附件名稱上,右側會出現"查看"。

版本管理

在審批申請單時,下載附件進行修改后,需要上傳一個新的版本,可做如下操作:

點擊附件名右側的“歷史版本”。

在彈出的新窗口中,點擊“+”,選擇已修改后保存的文件,上傳。

系統會默認顯示最新上傳的版本的附件。

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